Mô tả công việc Nhân viên xuất nhập khẩu cập nhật mới nhất

Bạn đang tìm hiểu mô tả công việc Nhân viên xuất nhập khẩu? Tham khảo ngay nội dung bài viết sau để xây dựng bản mô tả vị trí công việc Nhân viên xuất nhập khẩu phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhé.

Nhân viên xuất nhập khẩu là những người trực tiếp tham gia hoàn tất hồ sơ và các thủ tục hải quan để nhập khẩu hàng hoá và xuất bán thành phẩm ra nước ngoài với số lượng và giá cả khác nhau.

Mô tả công việc Nhân viên xuất nhập khẩu

Các công việc chính của Nhân viên xuất nhập khẩu

• Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
• Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng.
• Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
• Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng.
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.
• Thực hiện việc tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường xuất khẩu theo chiến lược công ty đã đề ra.
• Thường xuyên liên lạc, chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp, thu thập và đánh giá thông tin phản hồi từ khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh.
• Tham mưu cho trưởng phòng kinh doanh chiến lược kinh doanh xuất nhập khẩu đồng thời lập báo cáo nội bộ và báo cáo với các cơ quan nhà nước có liên quan.

KPI công việc Nhân viên xuất nhập khẩu

• Thời gian vận chuyển từ cảng về kho và ngược lại
• Các loại phí vận chuyển
• Tỷ lệ giao / nhận hàng đúng hạn
• Tỷ lệ giao / nhận hàng đúng chất lượng, số lượng
• Giá trị thiệt hại do giao / nhận hàng
• Số lượng khách hàng mới
• Tỷ lệ duy trì khách hàng cũ
• Tỷ lệ sai sót trong hoá đơn, chứng từ,…

Yêu cầu công việc đối với Nhân viên xuất nhập khẩu

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành có liên quan như Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Ngân hàng, Quan hệ quốc tế, Hải quan,…
• Có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nắm vững các quy trình xuất – nhập khẩu, các thủ tục xuất nhập khẩu, chứng từ
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Thông thạo tiếng Anh
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và phần mềm quản lý
• Có khả năng lập kế hoạch và kỹ năng trình bày
• Hiểu biết mọi thứ có liên quan đến công việc như các phương thức thanh toán quốc tế, các phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế, các văn bản pháp lý,…
• Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
• Trung thực

Năng lực liên quan đối với Nhân viên xuất nhập khẩu

• Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
• Trình độ ngôn ngữ
• Trình độ ngoại ngữ (Tiếng Anh)
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
• Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
• Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
• Kỹ năng quản trị thay đổi
• Tư duy tập trung vào kết quả
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
• Năng lực giải trình
• Tỉ mỉ, cẩn thận
• Nhạy bén
• Trung thực

Bộ câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng Nhân viên xuất nhập khẩu

• Kể về một ngày làm việc điển hình của nhân viên xuất nhập khẩu.
• Từ thực tế kinh nghiệm, các khó khăn thường gặp khi làm việc tại cửa khẩu là gì?
• Bạn có kinh nghiệm sử dụng các công cụ nào để sắp xếp, quản lý hoá đơn, chứng từ,…?
• Kể lại một lần bạn mắc sai lầm trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa. Bạn đã giải quyết hậu quả như thế nào? Bài học kinh nghiệm rút ra?
• Bạn có thường xuyên dùng đến tiếng Anh trong công việc không? Bạn đã nắm được tất cả các thuật ngữ xuất nhập khẩu?
• Nêu hiểu biết của bạn về các phương thức thanh toán quốc tế và các phương thức vận tải quốc tế.
• Nếu lô hàng xuất khẩu của bạn bị tồn đọng ở cảng vì một vài rắc rối pháp lý và cần người bảo lãnh, bạn sẽ ứng phó như thế nào?

Có phải bạn đang cần xây dựng mô tả công việc cho tất cả các vị trí công việc của các phòng ban trong công ty?

Hãy sở hữu ngay bộ cẩm nang SMART CEO 4.0 đã bao gồm các mô tả công việc các vị trí và quy trình công việc của hơn 22 phòng ban trong doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực/ ngành nghề (sản xuất, thương mại, xây dựng, dịch vụ…) bằng file word, từ đó bạn có thể dễ dàng hiệu chỉ và áp dụng ngay.

Tìm hiểu chi tiết bộ cẩm nang SMART CEO 4.0 tại link: https://camnangceo.com

Trên đây là bài viết chia sẻ về mô tả công việc Nhân viên xuất nhập khẩu. Bạn có thể tham khảo và hiệu chỉnh cho phù hợp với đặc thù lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp bạn.

Chúc bạn thành công.