Mô tả công việc sale admin chuyên nghiệp và bài bản

Mô tả công việc sale admin chuyên nghiệp và bài bản

mô tả công việc sale admin

Sau đây là mô tả công việc sale admin, vị trí mà bất kỳ một công ty nào có hoạt động về mảng kinh doanh, buôn bán hàng hóa thì đều có sale admin. Vậy thì công việc của sale admin là làm gì? Mô tả công việc của sale admin cụ thể như thế nào, tham khảo ngay nội dung bên dưới.

Mô tả công việc Sale Admin

mô tả công việc sale admin

1. Giới thiệu chung

Sales admin hay SA là cách gọi ngắn gọn của Sales Administrator. Đây là vị trí trợ lý kinh doanh hoặc thư ký kinh doanh.

Sale Admin có nhiệm vụ hỗ trợ bộ phận kinh doanh thực hiện các hoạt động bán hàng hàng ngày của công ty.

Mục đích để thúc đẩy doanh số và hoạt động bán hàng của tổ chức. Đây là vị trí rất quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành tốt các tác vụ liên quan đến kinh doanh.

Nhân viên Sale Admin thường làm việc dưới quyền và báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng phòng hay Giám đốc kinh doanh.

2. Nhiệm vụ

  • Quản lý, giám sát kế hoạch thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên kinh doanh.
  • Quản trị hệ thống thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại Phòng kinh doanh;
  • Cập nhật số liệu bán hàng, kiểm tra tính xác thực của báo cáo bán hàng của nhân viên kinh doanh;
  • Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm;
  • Tính thưởng cho đội ngũ nhân viên kinh doanh, dự án và cộng tác viên kinh doanh.
  • Quản lý danh sách khách hàng, tổ chức chăm sóc khách hàng.
  • Phối hợp, thực hiện hồ sơ thầu.
  • Tổ chức, sắp xếp hoạt động đào tạo NVKD;
  • Tiếp nhận mọi thông tin phản hồi từ khách hàng/đại lý qua điện thoại, thực hiện việc check các thông tin, gửi báo cáo cho Giám đốc kinh doanh.
  • Điều phối đặt hàng, giao hàng
  • Tổng hợp đơn đặt hàng;
  • Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi nhập- xuất- tồn hàng hóa để chủ động cho việc bán hàng và mua vật tư lắp đặt khi cần.
  • Lập kế hoạch và thực hiện giao hàng: theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng tiến độ, lập biên bản giao hàng chính xác cho mỗi đơn hàng.
  • Theo dõi doanh số của từng nhân viên nhằm thúc đẩy nhân viên thực hiện theo đúng tiến độ doanh thu;
  • Quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ.

3. Tiêu chuẩn yêu cầu:

  • Nữ/Nam tuổi từ 28 – 35 (Ưu tiên Nữ)
  • Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales admin
  • Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo
  • Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và internet.

Tham khảo thêm bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên sale admin

Để thành công chinh phục vị trí Sales admin, chỉ trau dồi kiến thức và kĩ năng là chưa đủ.

Hãy tham khảo bộ câu hỏi tuyển dụng sales admin dưới đây để có thể chuẩn bị cho mình những câu trả lời lý tưởng nhất.

  • Giới thiệu ngắn gọn về bản thân
  • Điểm mạnh và điểm yếu của bạn trong công việc là gì?
  • Tại sao bạn muốn trở thành một sales admin? Bạn đã từng làm các vị trí tương tự hay chưa?
  • Kết quả công việc nổi bật nhất khi bạn làm ở một vị trí liên quan đến sales là gì?
  • Hãy kể một vài khó khăn mà bạn đã gặp trong công việc và cách bạn giải quyết những khó khăn đó?
  • Kế hoạch công việc trong 5 năm tới của bạn là gì?
  • Theo bạn, sales admin có thực sự quan trọng không khi các nhân viên sales mới là người trực tiếp mang về doanh thu cho công ty?
  • Bạn đánh giá như thế nào về khả năng tương tác và xây dựng mối quan hệ với khách hàng của bản thân?
  • Bạn có phải là người có khả năng đa nhiệm và chịu được áp lực trong công việc hay không?
  • Bạn đã tìm hiểu gì về chương trình sắp tới của công ty hoặc các đối thủ cạnh tranh của công ty hiện nay chưa?
  • Hãy trình bày ngắn gọn về thông tin bạn có.

Trên đây là bản mô tả công việc sale admin bạn có thể tham khảo để hiệu chỉnh phù hợp với đặc điểm công ty của bạn.

Bạn đang cần xây dựng mô tả công việc cho tất cả các vị trí công việc của các phòng ban?

Hãy sở hữu ngay bộ cẩm nang SMART CEO 4.0 đã bao gồm các file mô tả công việc chuyên nghiệp đã được thiết kế sẵn mà bạn có thể áp dụng ngay.

Tìm hiểu chi tiết bộ cẩm nang tại link: https://camnangceo.com

Chúc bạn thành công.

>