Đâu là những nguyên tắc giao việc cho nhân viên để công việc được thực hiện hiệu quả?
Làm thế nào để giảm bớt gánh nặng và nâng cao hiệu quả công việc?
Nếu bạn đang trăn trở về vấn đề này, thì 10 nguyên tắc giao việc cho nhân viên dưới đây chính là bí quyết thành công:
Chúng ta đi vào nội dung chi tiết từng nguyên tắc:
Khi giao việc, đa phần cấp trên đều có thói quen hỏi người được giao là “đã hiểu chưa”, nhưng nên nhớ rằng người cấp dưới khi đó cũng có thói quen dù không hiểu rõ tường tận mọi điều cũng sẽ cố trả lời: “đã hiểu rồi, đã rõ rồi” vì họ không hề muốn cấp trên đánh giá thấp mình là “đồ chậm hiểu”.
Hãy sử dụng các câu hỏi gợi mở để xác nhận rằng nhân viên đã hiểu rõ nhiệm vụ.
Các câu hỏi kiểu này có thể là:
Người thực hiện nên biết rõ mình sẽ thực hiện phần việc nào trong công việc chung, tính chất, độ khó, thời gian cần hoàn tất cũng như độ ảnh hưởng của công việc chung mới có phương hướng để thực hiện đúng đắn.
Đừng nên chỉ chung chung theo kiểu thiên lôi “chỉ đâu đánh đấy” sẽ khiến mọi cố gắng của các khâu không đồng nhất và làm gián đoạn các quy trình.
Giao việc xong rồi không có nghĩa là khoán hết phần trách nhiệm cho người đó, ung dung ngồi chờ kết quả.
Cấp trên không nhất thiết phải theo dõi từng bước thực hiện của nhân viên mà chỉ cần chú ý quy trình thực hiện để kịp thời đưa ra những lời động viên “được đấy, tiếp tục đi”.
Đây cũng là yếu tố giữ vững sự ổn định của phương hướng và tiến trình công việc.
Mỗi khi quy trình giao việc kết thúc, người chủ quản nên gặp gỡ trao đổi trực tiếp với nhân viên của mình những đánh giá về biểu hiện lần này của anh ta như thế nào, thảo luận, rút kinh nghiệm.
Người quản lý cũng có thể thông qua việc tổng kết lần này mà rút ra kinh nghiệm cho bản thân ở những lần sau.
Khách quan, thẳng thắn và khen chê đúng mực sẽ làm tất cả đều có cơ hội tiến bộ nhiều hơn.
Cho dù là một công việc thông thường, cách phân nhỏ và giao việc cho người dưới quyền vẫn là một phương pháp làm việc hiệu quả chứ đừng theo một quan niệm cứng nhắc cổ hủ: “nhiều việc thì phân, ít việc từ từ làm”.
Việc phân chia công việc đảm báo tính gắn bó kết nối trong tập thể.
Việc này cũng đồng thời rất có tác dụng với những nhân viên mới, giúp họ thêm tự tin, gắn bó với công việc với một tinh thần trách nhiệm cao hơn.
Nói một cách đơn giản đây là việc lập kế hoạch công việc theo thời gian, theo mức độ quan trọng, theo quy trình sản xuất.
Rất hiếm khi có khả năng “việc này nhất định phải là người này làm, người khác không thể được”, cứ có công việc cụ thể, đúng với chuyên môn ai cũng có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Có một số nhân viên khi thực hiện công việc được giao đã vượt qua quyền hạn của mình, tự đưa ra những quyết định vượt quá thẩm quyền hay có tham vọng mở rộng hơn nữa phạm vi hoạt động.
Vì thế khi giao việc, hãy cảnh báo trước mọi người về những nguyên tắc này, khi họ vượt quá giới hạn cần có sự chấn chỉnh kịp thời để đảm bảo mọi việc tiến hành thuận lợi.
Người lãnh đạo cần có một cái nhìn bao quát nắm vững các đặc điểm sở trường, sở đoản của nhân viên.
Khi chọn người giao việc cũng cần cố gắng giao cho người nào có khả năng hoặc chí ít là có tiềm năng hoàn thành công việc ấy tốt nhất có thể.
Nhưng mặt khác cũng không nên giao một công việc cho một người quá nhiều lần gây nên cảm giác nhàm chán, kém năng động hoặc gây nên một xu hướng “độc quyền” trong công ty.
Giao việc thì luôn đi kèm với giám sát thực hiện, tuy nhiên không nên can thiệp quá sâu vào công việc cụ thể của mỗi cá nhân.
Người lãnh đạo cần thiết nhất là đánh giá nhân viên qua hiệu quả công việc chứ không nên quá chú tâm vào phương pháp cụ thể. Không gian sáng tạo cho người nhân viên sẽ phát huy nhiều hơn khả năng vốn có của họ.
Giao việc nhìn từ nhiều góc độ chính là phương pháp rèn luyện cho nhân viên trưởng thành. Do đó, cần phải làm cho nhân viên trân trọng cơ hội học tập này.
Gây áp lực trong công việc khiến nhân viên rối trí và mất dần tự tin vào bản thân thì người đó sẽ không trở thành người trợ thủ đắc lực của bạn được.
Vì thế, hãy cởi mở tận tình chỉ bảo và sẵn sàng trợ giúp khi cần thiết. Sự tiến bộ của nhân viên sẽ là thành công của bạn.
Trên đây là bài chia sẻ về 10 nguyên tắc giao việc cho nhân viên ai làm sếp cần phải biết. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích để rèn luyện kỹ năng lãnh đạo quản lý trong điều hành hoạt động kinh doanh.
Chúc bạn thành công.
9 bài học về cách dùng người trong kinh doanh
23 May, 20228 phẩm chất của người lãnh đạo tuyệt vời
05 Mar, 2022Ứng dụng tháp nhu cầu Maslow trong quản trị nhân sự
03 Mar, 2022Sếp làm gì khi nhân viên trễ deadline? Đọc ngay 13 tips sau
09 Feb, 20228 nguyên tắc của nhà quản trị hiệu quả
31 Dec, 2021Kỹ năng quản trị doanh nghiệp của nhà lãnh đạo thông thái
Session expired
Please log in again. The login page will open in a new tab. After logging in you can close it and return to this page.