Bạn đã rất cố gắng để tăng năng suất và thúc đẩy hiệu quả trong công việc kinh doanh của mình nhưng vẫn chưa tìm ra cách tốt nhất để thực hiện nó? Bài viết sau chia sẻ 13 phương pháp tăng năng suất trong doanh nghiệp sẽ giúp bạn có thể cải thiện năng suất trong công việc và kinh doanh của mình.
Mặc dù có một chiến lược năng suất là chìa khóa quan trọng, nhưng nó không cần phải quá phức tạp.
Tạo một kế hoạch đơn giản, tập trung với các bước và kết quả rõ ràng sẽ giúp mọi người hoàn thành nhiệm vụ và thiết lập chúng để thành công.
Vạch ra các mục tiêu THÔNG MINH với các nhiệm vụ cụ thể, có thể đạt được để mọi người biết chính xác mình phải làm gì.
Lịch thông minh và các ứng dụng nhắc nhở như Todoist, Google Calendar để theo dõi những việc cần làm vào những ngày và giờ cụ thể, vì vậy não của bạn không cần phải làm vậy.
Quan trọng hơn, bạn có thể tích hợp chúng với các công cụ cộng tác như Slack cho phép bạn sắp xếp theo kênh, chủ đề và nhóm.
Đặt các cảnh báo và thông báo về sự kiện quan trọng ở cấp độ nhóm và yêu cầu các cá nhân đặt nhiệm vụ của riêng họ trong cùng một kênh để có các mục chi tiết hơn.
Đặt mục tiêu là một trong những phần quan trọng nhất của bất kỳ chiến lược kinh doanh nào. Nhưng chúng không có ý nghĩa gì nếu chúng không được xem xét và sửa đổi một cách nhất quán.
Sau khi thiết lập mục tiêu rõ ràng, hãy đảm bảo rằng mọi người đều có cách kiểm tra tiến độ hàng ngày.
Nếu hàng ngày không có ý nghĩa trong một kịch bản nhất định, hãy đặt ra những kỳ vọng thực tế, chẳng hạn như gửi tóm tắt tiến độ hàng tuần hoặc trả lời trong vòng 48 giờ.
Cho dù ở nhà hay trong văn phòng, vô số thứ có thể đánh cắp sự chú ý của chúng ta khỏi công việc. Các nhà quản lý thành công biết điều này và đưa ra các cách để chống lại những điều tồi tệ nhất trong số đó.
Dưới đây là cách tránh một số tác nhân tiêu diệt năng suất phổ biến:
Công nghệ có thể là trợ giúp lớn nhất và là sự phân tâm lớn nhất của chúng ta.
Khi được sử dụng cho mục đích tốt, các ứng dụng có thể thúc đẩy đáng kể năng suất kinh doanh.
Một số ứng dụng năng suất phổ biến nhất bao gồm:
Một trong những chiến lược tăng trưởng kinh doanh khó nhất (và quan trọng) là duy trì động lực cho các thành viên trong nhóm của bạn. “Cách thức” có thể khác đối với bất kỳ ai bạn hỏi.
Vì vậy, điều quan trọng là phải hiểu rõ điều gì là quan trọng nhất đối với mỗi người mà bạn làm việc cùng.
Tìm kiếm sự cân bằng giữa động lực bên trong và bên ngoài là chìa khóa để đạt được điểm ngọt ngào về năng suất. Động lực nội tại thúc đẩy những lợi ích tự phản ánh khiến một người muốn thành công không vì lý do gì khác ngoài sự thỏa mãn cá nhân của chính họ.
Mặt khác, động lực bên ngoài mang lại phần thưởng bên ngoài cho hành vi tốt và đạt được mục tiêu, chẳng hạn như những ngày nghỉ phép thêm hoặc một bữa tiệc của công ty.
Nhiều người tự nhận là người đa nhiệm tuyệt vời, nhưng trên thực tế, hầu như lúc nào cũng tốt hơn nếu làm từng việc một. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng đa nhiệm có thể ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất cá nhân lên tới 40%.
Ở mức tối thiểu, hãy đảm bảo các thành viên trong nhóm có khối lượng công việc tương đối đồng đều. Giao nhiệm vụ cho người giỏi nhất hoặc sẵn sàng đảm nhận (thay vì luôn phân theo vai trò hoặc chức danh).
Đặt ra những kỳ vọng thực tế cũng giúp giảm thiểu nhu cầu phải sắp xếp quá nhiều thứ cùng một lúc hoặc nỗ lực tối thiểu.
Sức khỏe bao gồm sức khỏe thể chất và tinh thần, cả hai đều có thể cải thiện năng suất.
Theo Harvard Business Review, những người có sức khỏe tinh thần mạnh mẽ sẽ làm việc hiệu quả hơn 23% và những nhân viên khỏe mạnh về thể chất có năng suất cao hơn 17%.
Các lợi ích như kế hoạch giảm cân, kiểm tra sức khỏe hoặc thiết bị tập thể dục tại chỗ là những chiến lược tuyệt vời giúp các nhóm cải thiện năng suất tổng thể bằng cách tập trung vào toàn bộ con người.
Tình trạng kiệt sức của nhân viên là một vấn đề thực sự trong mọi ngành. Nó dẫn đến sự trì hoãn, thiếu động lực và thậm chí là chấn thương và bệnh tật.
Một nghiên cứu năm 2019 của tạp chí Tâm lý học và Sức khỏe đã chỉ ra rằng các kỳ nghỉ có thể cải thiện sức khỏe thể chất, tinh thần, chức năng nhận thức và các mối quan hệ.
Khuyến khích nghỉ giải lao và nghỉ ngơi để giữ cho đầu óc sảng khoái. Đưa ra các tùy chọn làm việc từ xa để giảm bớt sự mệt mỏi trên đường đi làm. Có rất nhiều cách để duy trì giao tiếp mạnh mẽ với nhóm từ xa của bạn đồng thời cải thiện năng suất kinh doanh.
Một số người khó có thể cởi mở trao đổi và chia sẻ ý tưởng của họ ở nơi làm việc, dù là với sếp hay đồng nghiệp của họ. Để thúc đẩy sự hòa nhập, hãy thiết lập cộng tác với các thành viên trong nhóm của bạn.
Lên lịch các cuộc họp trực tiếp hoặc trò chuyện video trực tiếp thường xuyên để thảo luận về khối lượng công việc, mục tiêu và cuộc đấu tranh với sứ mệnh cải thiện hiệu suất và trải nghiệm tổng thể.
Một cách khác để tăng năng suất là đào tạo nhóm của bạn.
Mọi tổ chức đều muốn tin rằng họ có các chương trình đào tạo hiệu quả. Tuy nhiên, với tư cách là một nhà lãnh đạo có nhiều thứ khác phải thay đổi, việc đào tạo và phát triển nhóm của bạn thường có thể trượt khỏi danh sách các ưu tiên của bạn.
Sự thật là khi nhân viên thoát ra khỏi chu kỳ năng suất của họ, họ đã đụng phải một bức tường. Và điều này thường là do thiếu đào tạo, kiến thức hoặc thiếu hiểu biết về những gì cần làm tiếp theo.
Bạn bao gồm những gì trong chương trình đào tạo trong tổ chức của bạn?
Thay vì chỉ tập trung vào đào tạo kỹ năng ngành và quản lý, bạn có thể đào tạo nhiều môn học khác để tăng năng suất trong nhóm của mình, chẳng hạn như:
Đào tạo và phát triển chéo (trang bị cho nhân viên các kỹ năng ngoài công việc thông thường của họ)
Nghiên cứu được báo cáo trên Huffington Post từ Hiệp hội Đào tạo và Phát triển Hoa Kỳ (ASTD) được thu thập từ hơn 2500 công ty. Họ phát hiện ra rằng những công ty cung cấp chương trình đào tạo toàn diện được hưởng lợi từ tỷ suất lợi
Bạn có thể thực hiện đào tạo tại nhà hoặc nhờ sự trợ giúp của chuyên gia bên ngoài. Các công ty đào tạo bên ngoài có thể hỗ trợ bạn về các chiến lược và phát triển cá nhân dựa trên một lăng kính rộng lớn hơn, trong khi đào tạo tại chỗ sẽ tốt hơn để xây dựng các kỹ năng và kiến thức cụ thể của công ty.
Thường xuyên xem lại kết quả đầu ra của nhóm và xem lại các mục tiêu cá nhân cho từng thành viên trong nhóm của bạn.
Các mục tiêu được xác định rõ ràng và lực lượng lao động tự tin và có năng lực là chìa khóa để đạt được hiệu quả. Đừng đợi một năm (hoặc lâu hơn) để có đánh giá với nhân viên của bạn – việc đăng ký thường xuyên không chỉ cảnh báo bạn về bất kỳ vấn đề nào mà các cá nhân có thể gặp phải mà còn duy trì sự tin tưởng và tôn trọng giữa bạn và nhóm của bạn.
Xem lại quy trình làm việc của bạn để xác định những gì đang hoạt động và những gì không. Làm như vậy sẽ giúp bạn phát hiện ra những điểm nghẽn trong hoạt động kinh doanh của mình và giải quyết chúng một cách dứt khoát.
Một trong những điều bạn có thể làm để loại bỏ tắc nghẽn khỏi quy trình làm việc của mình là giảm số lượng dự án đang tiến hành (WIP) trong quy trình làm việc của bạn.
Trên đây là nội dung chia sẻ về 13 phương pháp tăng năng suất trong doanh nghiệp. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thể cải thiện năng suất trong công việc và kinh doanh của mình.
10 tiêu chí quan trọng nhất khi tuyển dụng
21 Jun, 202221 cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên
04 May, 2022Chó sói vs Chó nhà: kinh nghiệm quản lý người tài
06 Mar, 2022Các phương pháp đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp
05 Mar, 2022Ứng dụng tháp nhu cầu Maslow trong quản trị nhân sự
04 Mar, 2022Các giải pháp ngăn chặn nhân viên làm việc kém hiệu quả
Session expired
Please log in again. The login page will open in a new tab. After logging in you can close it and return to this page.