Quy trình kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào

Nguyên liệu đầu vào trong sản xuất là đặc biệt quan trọng. Có thể nói đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất để tạo lên chất lượng sản phẩm. Do vậy cần phải thiết lập quy trình kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào trong doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất.

Sau đây là quy trình 7 bước chính kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào.

Quy trình 7 bước để tiến hành kiểm tra vật liệu nguyên vật liệu đầu vào

1. Các bước kiểm tra trước

Kiểm tra nguyên vật liệu cũng thường được gọi là kiểm tra đầu vào hoặc tiếp nhận và có một số bước được thực hiện trước khi kiểm tra thực tế.

Bộ phận tiếp nhận của bạn sẽ có quy trình riêng bao gồm những việc như xác minh và ghi lại số lượng nhận được, số đơn đặt hàng tham khảo và liệu đơn đặt hàng đã hoàn tất hay chưa.

2. Hình ảnh.

Bạn nên chụp ảnh hoặc quay video khi nhận được tài liệu.

Một cách dễ dàng để thực hiện việc này là sử dụng một công cụ chụp ảnh, gắn thẻ và lưu trữ chúng trong mỗi biểu mẫu kiểm tra.

3. Xem xét các thông số kỹ thuật của hàng hóa nguyên vật liệu

Đây là một bước quan trọng và cần được thực hiện trước khi bạn bắt đầu kiểm tra.

Bạn cần biết các thông số kỹ thuật đã thiết lập để biết liệu vật liệu bạn nhận được có nằm trong dung sai hay không.

Khi bạn biết các thông số kỹ thuật của dự án cần có của vật liệu, bạn có thể xác nhận xem chúng có tuân thủ các yêu cầu của hợp đồng và đơn đặt hàng hay không.

4. Tình trạng vật chất của vật liệu

Tạo một quy trình lấy mẫu trong đó bạn lấy ngẫu nhiên vật liệu và kiểm tra tình trạng vật lý của chúng.

Việc xử lý như thế nào rõ ràng sẽ phụ thuộc vào chất liệu và điều đó không nhất thiết có nghĩa là bạn phải cân nhắc kỹ lưỡng từng sản phẩm được giao.

Áp dụng một tiêu chí đã đặt, nếu tiêu chí không được đáp ứng, có nghĩa là lô hàng không phù hợp để sản xuất.

5. Sản xuất & Nhà sản xuất

Đây là một bước khá đơn giản. Xác nhận rằng những gì bạn nhận được là từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu nhãn hiệu đã được xác nhận.

6. Xác nhận chứng chỉ

Nếu tài liệu bạn đang nhận phải đáp ứng các tiêu chuẩn hoặc chứng nhận cụ thể — ví dụ: UL hoặc CSA — hãy đảm bảo rằng chúng được đánh dấu thích hợp.

7. Yêu cầu lưu trữ

Giả sử vật liệu của bạn đã qua kiểm tra, hãy kiểm tra xem có yêu cầu bảo quản đặc biệt nào không.

Nếu vậy, vật liệu phải được đánh dấu hoặc gắn thẻ thích hợp.

Thậm chí có thể khôn ngoan hơn nếu đưa ra yêu cầu ảnh cuối cùng để hiển thị các nguyên liệu ở nơi cần thiết — nếu một lô hàng sản phẩm lạnh đến nơi lạnh, nhưng lại được tiếp nhận trong 24 giờ trước khi được bảo quản đúng cách, điều này làm mất đi mục đích của kiểm tra toàn bộ.

Tạm kết

Trên đây là chia sẻ tóm tắt các bước chính trong quy trình Quy trình kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào. Hy vọng mang đến bạn thông tin hữu ích.

Bạn quan tâm đến xây dựng hệ thống quy trình tại doanh nghiệp?

Tham khảo ngay bộ quy trình đã bao gồm đầy đủ chi tiết các quy trình trong doanh nghiệp:

CEO.13 – Bộ Tài Liệu Hệ Thống Quản Trị Chất Lượng